2018 Volleyball Canada Nationals - Sign Up/Inscription-COPY Header Image


Thank you for your interest in joining the Event Crew for the 2018 Volleyball Canada National Championships in Edmonton. Our Event Crew will play a crucial role in the execution of the largest single sport event in Canada. We are looking for friendly, energetic and hardworking people to join our event crew to make it our best Nationals event to date!

Merci de votre intérêt à joindre l'équipe d'événement pour les championnats nationaux de Volleyball Canada 2018 à Edmonton. Notre équipe d'animation jouera un rôle crucial dans l'exécution du plus grand événement sportif au Canada. Nous sommes à la recherche de personnes amicales, énergiques et travaillantes qui se joindront à notre équipe d'événements pour en faire notre meilleur événement national à ce jour!


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Contact Information

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Job Descriptions - Some roles may be on their feet for an extended period

Activation's/Promotions

The activation's/promotions crew will engage the crowd and create excitement around all activation's and promotions throughout the event.
  • Assist with activation's with National Team members
  • Conduct surveys and offer prizing
  • Build excitement and engage crowds for activation's and promotions
  • Assist with coordination and timing of promotions
  • Organize and prepare prizing
  • Must have an energetic, friendly and outgoing personality
  • Available shifts Thursday - Tuesday (May 17-22)
Awards/Ceremonies

The awards and ceremonies crew will assist with the preparation and execution of the medal ceremonies, as well as the presentation of the All-Star and MVP awards.
  • Assist with set-up/tear down of awards area
  • Assist with presentation of medals
  • Assist with presentation of All-Star and MVP awards
  • Assist with organizing all prizing (medals, volleyballs, banners, etc)
  • Assist with the collection of medal sheets and award nomination forms
  • Assist with awards area traffic flow (crowd control, moving people to photo stage)
  • Should be comfortable in front of crowds
  • Available shifts Friday,Saturday and Monday, Tuesday (May 18,19 and 21,22)
Coach Check-In/Team Packages·

The team check-in crew will assist with the assembly and distribution of team/athlete packages, as well as the coach check-in process itself.
  • Assist with the assembly of team/athlete packages
  • Assist with the coach check-in process (verifying rosters, proof of age, coaching and distribution of packages)
  • Assist with answering basic event questions and providing directions to athletes/coaches
  • Must be organized, friendly and welcoming
  • Available shifts Tuesday, Wednesday and Saturday (May 15,16 and 19)
Court Crew

The court crew will be responsible for the maintenance of the volleyball courts. This includes net height adjustments, flooring issues, blood spill clean up and general clean up between matches.
  • Ensure score sheet tablets are properly charged (between matches and waves)
  • Assist with court transition and regular net height changes(between matches),check court numbers are properly attached to net and referee stand
  • Assist with court issues (flooring ,referee stands etc.)repair or correct tears\issues to taped boundary lines
  • Assist with court clean up between matches, remind teams to pick up garbage and personla items notify Operations staff if garbage receptacles are full
  • Clean up blood spills and properly dispose of the contents using provided Blood Kit
  • Check in on any reported injuries, serious injuries should be reported to your supervisor
  • Assist with awards area traffic flow (crowd control, moving people to photo stage)
  • Should be comfortable in front of crowds
  • Available shifts Thursday-Tuesday (May 17-22)
General Support (International Competition)

The general support (international competition) crew will assist with the preparation and execution of all international matches
  • Assist with set-up/tear down of signage for international competitions (banners, directional)
  • Assist with court-side support as needed
  • Assist with traffic flow or crowd control
  • Assist/answer questions from the public
  • Assist in other areas as needed
  • Available shifts Wednesday - Sunday (May 16-20)
Results Management

The results management crew will assist with the electronic scoring system, pool play and playoff brackets
  • Assist with court-side tablet support and electronic scoring system
  • Assist with entering or reviewing match results
  • Assist with updating pool play results and playoff brackets
  • Assist/answer questions in Pubic Results area
  • Assist distribution and collection of game sheets
  • Available shifts Thursday-Tuesday (May 17-22)
Vendor Support

The vendor support crew will meet and greet vendors/sponsors; offer assistance, answer questions and give directions to amenities.
  • Assist with set-up/tear down of Coaches’ and Parents room
  • Support sponsor and vendor needs and liaise with facility or VC staff as required
  • Assist with management of incoming and outgoing vendors (set -up/tear down, etc.)
  • Must be able to think on your feet
  • May be required to lift heavy items
  • Available shifts Thursday - Tuesday (May 17-22)
Venue Crew

The venue crew will help set-up/tear-down all of the non-competition elements of the venues.
  • Assist with Volleyball Canada office set-up/tear down
  • Assist with set-up/tear down of signage (banners, directional)
  • Assist with set-up/tear down of awards stage (stage, stanchions, pipe and drape)
  • Assist with set-up/tear down of sponsor/vendor hall (pipe and drape, tables, chairs)
  • May be required to lift heavy items
  • Available shifts Thursday - Tuesday (May 16-23) pre/post-tournament
VC Info Booth

The Volleyball Canada info booth crew will be the first point of contact for tournament-goers, athletes and coaches. This will be the main resource for questions, assistance and navigation of the venue.
  • Welcoming tournament-goers and provide information about the event
  • Assist with Info Booth set-up/tear down
  • Assist with promotion of world league matches
  • Answer questions or direct to proper staff (amenities, directions, schedule)
  • Assist with the distribution of event prizing or giveaways
  • Must be friendly and outgoing
  • Bilingual English/French desired, nice to have but not required
  • Available shifts Thursday - Tuesday (May 17-22)


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Activations/Promotions
Awards/Ceremonies
Coach Check-In/Team Packages
Court Crew
General Support(International Competition)
Result Management
Vendor Support
Venue Crew
VC - Info Booth
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Renseignements Généraux

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Nom*

Descriptions de tâches - Certains rôles peuvent être sur leurs pieds pendant une période prolongée


Activations / Promotions

L'équipe d'activation / promotions engagera la foule et suscitera l'enthousiasme autour de toutes les activations et promotions tout au long de l'événement.

  • Aider à l'activation avec les membres de l'équipe nationale
  • Mener des enquêtes et offrir des prix
  • Construire l'excitation et engager les foules pour l'activation et les promotions
  • Aider à la coordination et au calendrier des promotions
  • Organiser et préparer les prix
  • Doit avoir une personnalité énergique, amicale et extravertie
  • Postes disponibles du jeudi au mardi (du 17 au 22 mai)

Prix / Cérémonies

L'équipe des prix et des cérémonies aidera à la préparation et à l'exécution des cérémonies de remise des médailles, ainsi qu'à la remise des prix All-Star et MVP.

  • Aider à la mise en place / démontage de la zone de récompenses
  • Aider à la présentation des médailles
  • Aider à la présentation des prix All-Star et MVP
  • Aider à organiser tous les prix (médailles, volleyball, bannières, etc.)
  • Aider à la collecte des médailles et à la remise des formulaires de mise en candidature
  • Aider à la circulation dans la zone des récompenses (contrôle des foules, déplacement des personnes vers l'étape de la photo)
  • Devrait être à l'aise devant les foules
  • Postes disponibles les vendredi, samedi et lundi, mardi (18, 19 et 21 mai)

Inscription des entraîneurs / forfaits d'équipe

L'équipe d'enregistrement de l'équipe aidera à l'assemblage et à la distribution des forfaits de l'équipe / de l'athlète, ainsi qu'au processus d'enregistrement de l'entraîneur lui-même

  • Aider à l'assemblage des forfaits équipe / athlète
  • Aider au processus d'enregistrement des entraîneurs (vérifier les listes, les preuves d'âge et les trousses de distribution)
  • Aider à répondre aux questions de base sur les événements et fournir des directives aux athlètes / entraîneurs
  • Doit être organisé, amical et accueillant
  • Postes disponibles les mardi, mercredi et samedi (15, 16 et 19 mai)
Équipe de la Cour

L'équipe d'enregistrement de l'équipe aidera à l'assemblage et à la distribution des forfaits de l'équipe / de l'athlète, ainsi qu'au processus d'enregistrement de l'entraîneur lui-même.
  • Assurez-vous que les tablettes de partitions sont correctement chargées (entre les matchs et les vagues)
  • Aider à la transition de la cour et aux changements réguliers de la hauteur nette (entre les matchs), vérifier les numéros de cour sont correctement attachés au filet et à l'arbitre
  • Aider à résoudre les problèmes judiciaires (parquets, stands d'arbitres, etc.) réparer ou corriger les plis / problèmes sur les lignes de démarcation enregistrées
  • Aider au nettoyage du terrain entre les allumettes, rappeler aux équipes de ramasser les ordures et aviser les employés des Opérations si les poubelles sont pleines
  • Nettoyer les éclaboussures de sang et éliminer correctement le contenu à l'aide du kit de sang fourni
  • Arrivée sur les blessures signalées, les blessures graves doivent être signalés à votre superviseur
  • Aider à la circulation dans la zone des récompenses (contrôle des foules, déplacement des personnes vers la scène photo)
  • Devrait être à l'aise devant les foules
  • Postes disponibles du jeudi au mardi (du 17 au 22 mai)

Soutien général (compétition internationale)

L'équipe de soutien général (compétition internationale) aidera à la préparation et à l'exécution de tous les matchs internationaux

  • Aider à la mise en place / démontage de la signalisation pour les compétitions internationales (bannières, directionnel)
  • Aider au soutien du tribunal, au besoin
  • Aider à la circulation ou au contrôle des foules
  • Aider / répondre aux questions du public
  • Aider dans d'autres domaines au besoin
  • Postes disponibles au mercredi au dimanche (du 16 ah 20 mai)

Gestion des résultats

L'équipe de gestion des résultats apportera son aide au système de pointage électronique, au jeu en piscine et aux supports de séries

  • Aider avec le support de tablette côté cour et le système de notation électronique
  • Aider à entrer ou revoir les résultats de match
  • Aider à la mise à jour des résultats de jeu en piscine et des supports de séries
  • Aider / répondre aux questions dans la zone des résultats au public
  • Assister la distribution et la collecte des feuilles de match
  • Postes deponibles du jeudi au mardi ( du 17 au 22 mai)

Soutien aux fournisseurs

L'équipe de soutien du commanditaire / salle des vendeurs rencontrera et saluera les fournisseurs / commanditaires; offrir de l'aide, répondre à des questions et donner des directives aux commodités.

  • Aider à la mise en place / démontage de la salle des entraîneurs et des parents
  • Soutenir les besoins des commanditaires et des fournisseurs et assurer la liaison avec le personnel de l'établissement ou du CR selon les besoins
  • Aider à la gestion des fournisseurs entrants et sortants (installation / démontage, etc.)
  • Doit être capable de penser à vos pieds
  • Peut être nécessaire pour soulever des objets lourds
  • Postes disponibles du njeudi au mardi (du 17 au 22 mai)

Site de compétition

L'équipe du site aidera à mettre en place / démonter tous les éléments hors compétition des sites

  • Aider à la mise en place / démontage du bureau de Volleyball Canada
  • Aider à la mise en place / démontage de la signalisation (bannières, directionnel
  • Aider à la mise en place / démontage de la salle des sponsors / vendeurs (tuyaux et draps, tables, chaises)
  • Peut être nécessaire pour soulever des objets lourds
  • Postes deponibles du jeudi au mardi (du 16 ah 23 mai) avant / après le tournoi

Kiosque d'information de Volleyball Canada

L'équipe du stand d'information de Volleyball Canada sera le premier point de contact pour les participants, les athlètes et les entraîneurs. Ce sera la ressource principale pour les questions, l'assistance et la navigation du lieu.

  • Accueillir les participants et fournir des informations sur l'événement
  • Aider à la mise en place / démontage de la cabine d'information
  • Aider à la promotion des matchs de la ligue mondiale
  • Répondez aux questions ou dirigez-vous vers le personnel approprié (commodités, directions, horaire)
  • Aider à la distribution des prix d'événement ou des cadeaux
  • Doit être amical et sortant
  • Bilingue anglais / français souhaité agréable, mais pas obligatoire
  • Postes disponibles du jeudi au mardi (du 17 au 22 mai)
Veuillez choisir vos préférences de tâches
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  Premier Choix Deuxième Choix Troisième Choix
Activation / Promotions
Prix ​​/ Cérémonies
Inscription des entraîneurs / forfaits d'équipe
Équipe de la Cour
Soutien général (compétition internationale)
Gestion des résultats
Soutien aux fournisseurs
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