2019 Volleyball Canada Nationals - Sign Up / Inscription Header Image

   

Thank you for your interest in joining the Event Crew for the 2019 Volleyball Canada National Championships. Our Event Crew will play a crucial role in ensuring the successful hosting of national championships for the fastest growing amateur sport in Canada. We are looking for friendly, energetic and hardworking people to join our event crew to make them our best Nationals events to date!

There will be 6 tournaments available to work at:  

Tournament #1. Ottawa, Ontario. Located at Carleton University. From May 2nd-5th 

Tournament #2. Richmond, British Columbia. Located at Richmond Olympic Oval. From May 9th-12th. 

Tournament #3. Halifax, Nova Scotia. Located at the Canada Games Centre. From May 9th-12th 

Tournament #4. Edmonton, Alberta. Located at the Saville Community Centre. From May 9th-12th 

Tournament #5. Toronto, Ontario. Located at the Enercare Centre. From May 8th - 14th 

Tournament #6. Regina, Saskatchewan. Located at the EvrazPlace. From May 17th-20th. 

The general work shift during competition days is an AM wave (6:30am - 2:30pm) and a PM wave (2:00pm - 9:30pm). Depending on your role, this might be adjusted. Preference will be given for people who are able to work the entirety of the tournament. In addition to the in competition roles, we will be seeking set up and tear down roles, these hours will vary depending on need.

Additional time may be required for training purposes.


Merci de votre intérêt à joindre l'équipe d'événement pour les championnats nationaux de Volleyball Canada 2019.  Notre équipe d’événement jouera un rôle crucial dans la réussite de l’organisation des championnats nationaux du sport amateur qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. . Nous sommes à la recherche de personnes amicales, énergiques et travaillantes qui se joindront à notre équipe d'événements pour en faire nos meilleurs événements national à ce jour!

Il y aura 6 tournois disponibles pour des opportunités de travaille:

Tournoi #1. Ottawa, Ontario. Situé à Université Carleton. 2 - 5 mai. 

Tournoi #2. Richmond, Colombie Britannique. Situé à Anneau Olympique de Richmond. 9 - 12 mai 

Tournoi #3. Halifax, Nouvelle-Écosse. Situé à Centre des Jeux du Canada. 9 - 12 mai 

Tournoi #4. Edmonton, Alberta. Situé à Saville Community Sports Centre. 9 - 12 mai 

Tournoi #5. Toronto, Ontario. Situé à Enercare Centre. 8-14 mai

Tournoi #6. Regina, Saskchewan. Situé à EVRAZ Place. 17 - 20 mai. 

Le quart de travail general  pendant les jours de competition est une vague de AM (6:30am - 2:30pm) et une vague de PM (2:00pm - 9:30pm). En fonction de votre rôle, cela peut-être ajusté. Le préférence sera donnée aux personnes qui veulent travailler pendant toute la dureé du tournoi. Pour les deux tournois à Toronto, il serait préférable de travailler les 6 jours dans le deux tournois mais une seul tournoi complet est également très bénéfique. En plus des rôles de montage et de démontage; ces heures varieront en function des besions. 

Il faudra peut-être plus de temps pour la formation.




Language Preference

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Contact Information

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Name*


Job Descriptions - Some roles may require individuals be on their feet for an extended period


Activations/Promotions

The activations/promotions crew will engage the crowd and create excitement around all activation's and promotions throughout the event.

  • Assist with activations with National Team members
  • Conduct surveys and offer prizing
  • Build excitement and engage crowds for activation's and promotions
  • Assist with coordination and timing of promotions
  • Organize and prepare prizing
  • Must have an energetic, friendly and outgoing personality


Awards/Ceremonies

The awards and ceremonies crew will assist with the preparation and execution of the medal ceremonies, as well as the presentation of the All-Star and MVP awards.

  • Assist with set-up/tear down of awards area
  • Assist with presentation of medals
  • Assist with presentation of All-Star and MVP awards
  • Assist with organizing all prizing (medals, volleyballs, banners, etc)
  • Assist with the collection of medal sheets and award nomination forms
  • Assist with awards area traffic flow (crowd control, moving people to photo stage)
  • Should be comfortable in front of crowds


Coach Check-In/Team Packages·

The team check-in crew will assist with the assembly and distribution of team/athlete packages, as well as the coach check-in process.

  • Assist with the assembly of team/athlete packages
  • Assist with the coach check-in process (verifying rosters, proof of age, distribution of packages)
  • Assist with answering basic event questions and providing directions to athletes/coaches
  • Must be organized, friendly and welcoming


Court Crew

The court crew will be responsible for the maintenance of the volleyball courts. This includes net height adjustments, flooring issues, blood spill clean up and general clean up between matches.

  • Assist with court transition and net height changes(between matches)
  • Assist with court issues (flooring, referee stands etc.) repair or correct tears\issues to taped boundary lines
  • Assist with court clean up between matches
  • Clean up blood spills and properly dispose of the contents using provided Blood Kit


Results Management

The results management crew will assist with the competition score sheets and electronic scoring system.

  • Assist with the preparation of results tablets
  • Provide court-side tablet support to scorekeepers
  • Ensure tablets are properly charged (between matches and waves)
  • Assist with entering or reviewing match results
  • Assist/answer questions relating to results and tablets
  • Assist in the distribution and collection of game sheets


Set up and Tear Down Crew

The venue crew will help set-up/tear-down all of the non-competition elements of the venues.

  • Assist with Volleyball Canada office set-up/tear down
  • Assist with set-up/tear down of signage (banners, directional)
  • Assist with set-up/tear down of awards stage (stage, stanchions, pipe and drape)
  • Assist with set-up/tear down of sponsor/vendor hall (pipe and drape, tables, chairs)
  • May be required to lift heavy items


VC Info Booth

The Volleyball Canada booth crew will be the first point of contact for spectators, athletes and coaches. This will be the main resource for questions, assistance and navigation of the venue.

  • Assist with Info Booth set-up/tear down
  • Welcoming spectators and provide information about the event
  • Answer questions or direct to proper staff (amenities, directions, schedule)
  • Assist with the distribution of event prizing or giveaways
  • Must be friendly and outgoing
  • Bilingual English/French desired

Access Control:

Individuals in this role will ensure that only those individuals with proper accreditation and/or event passes enter the competition area. 

  • Be able to stand on your feet for several hours at a time
  • Confident and able to stop and direct individuals to purchase tickets as directed
  • Friendly and welcoming
  • Bilingual English/French an asset


Please let us know about your availability

Renseignements Généraux

Veuillez remplir les cases ci-desous.

Nom*
Pas un exigence

Descriptions de tâches - Certains rôles peuvent être sur leurs pieds pendant une période prolongée



Activations / Promotions

L'équipe d'activation / promotions engagera la foule et suscitera l'enthousiasme autour de toutes les activations et promotions tout au long de l'événement.
  • Mener des enquêtes et offrir des prix
  • Construire l'excitation et engager les foules pour l'activation et les promotions
  • Aider à la coordination et au calendrier des promotions
  • Organiser et préparer les prix
  • Doit avoir une personnalité énergique, amicale et extravertie


Prix / Cérémonies

L'équipe des prix et des cérémonies aidera à la préparation et à l'exécution des cérémonies de remise des médailles, ainsi qu'à la remise des prix All-Star et MVP.
  • Aider à la mise en place / démontage de la zone de récompenses
  • Aider à la présentation des médailles
  • Aider à la présentation des prix All-Star et MVP
  • Aider à organiser tous les prix (médailles, bannières, etc.)
  • Aider à la collecte des médailles et à la remise des formulaires de mise en candidature
  • Aider à la circulation dans la zone des récompenses (contrôle des foules, déplacement des personnes vers l'étape de la photo)
  • Devrait être à l'aise devant les foules


Inscription des entraîneurs / forfaits d'équipe

L'équipe d'enregistrement de l'équipe aidera à l'assemblage et à la distribution des forfaits de l'équipe / de l'athlète, ainsi qu'au processus d'enregistrement de l'entraîneur lui-même
  • Aider à l'assemblage des forfaits équipe / athlète
  • Aider au processus d'enregistrement des entraîneurs (vérifier les listes, les preuves d'âge et les trousses de distribution)
  • Aider à répondre aux questions de base sur les événements et fournir des directives aux athlètes / entraîneurs
  • Doit être organisé, amical et accueillant


Équipe de la terrain

L'équipe de la terrain sera responsable de l’entretien des terrains de volleyball. Cela comprend les ajustements de hauteur du filet, les problèmes de revêtement de sol, le nettoyage des déversements de sang et le nettoyage général entre les matches.
  • Aider à la transition de la terrain et aux changements réguliers de la hauteur nette (entre les matchs)
  • Aider à résoudre les problèmes de terrain (parquets, stands d'arbitres, etc.) réparer ou corriger les plis / problèmes sur les lignes de démarcation enregistrées
  • Aider au nettoyage du terrain entre les jeux
  • Nettoyer les éclaboussures de sang et éliminer correctement le contenu à l'aide du kit de sang fourni


Gestion des résultats

L'équipe de gestion des résultats apportera son aide au système de pointage électronique et de feuille de match
  • Aider à la préparation des tablettes de résultats
  • Aider avec le support de tablette et le système de résultats électronique
  • Aider à entrer ou revoir les résultats de match
  • Aider / répondre aux questions concernant les résultats 
  • Assister la distribution et la collecte des feuilles de match

Preparation et demontage de l'événement

L'équipe du site aidera à mettre en place / démonter tous les éléments hors compétition des terrains
  • Aider à la mise en place / démontage du bureau de Volleyball Canada
  • Aider à la mise en place / démontage de la signalisation (bannières, directionnel)
  • Aider à la mise en place / démontage de la salle des sponsors / vendeurs (tuyaux et draps, tables, chaises)
  • Peut être nécessaire pour soulever des objets lourds

Kiosque d'information de Volleyball Canada

L'équipe du kiosque d'information de Volleyball Canada sera le premier point de contact pour les participants, les athlètes et les entraîneurs. Ce sera la ressource principale pour les questions, l'assistance et la navigation du lieu.

  • Accueillir les participants et fournir des informations sur l'événement
  • Aider à la mise en place / démontage de la kiosque d'information
  • Répondez aux questions ou dirigez-vous vers le personnel approprié (commodités, directions, horaire)
  • Aider à la distribution des prix d'événement ou des cadeaux
  • Doit être amical et sortant
  • Bilingue Anglais / Français in atout
Contrôle d'accès:

Les personnesdans ce rôle veilleront à ce que seules les personnes ayant une accréditationappropriée et/ou des passes d'événements entrent dans la zone de compétition.
  • Être capable de setenir debout pendant plusieurs heure
  • Confiant et capabled'arrêter et de diriger les individus pour acheter des billets
  • Convivial et accueillant
  • Bilingue Anglais/Français un atout
 
Veuillez nous faire parvenir votre disponibilité
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