2022 Volleyball Canada Beach Nationals & University Tournament - Crew Sign Up / Inscription Header Image

Language Preference

Please select your language / Veuillez selectionner votre langue.*

   


Thank you for your interest in joining the Event Crew for the 2022 Volleyball Canada Beach National Championships. Beach Nationals will be hosted at Ashbridges Bay in Toronto, Ontario from August 19th-21st. Our Event Crew will play a crucial role in ensuring the successful hosting of national championships for the fastest growing amateur sport in Canada. We are looking for friendly, energetic, and hardworking people to join our event crew to make them our best Beach Nationals event to date!

The general work shift during competition days is 8:30 AM - 5:30 PM. Depending on your role, this might be adjusted. Preference will be given to people who are able to work the entirety of the tournament. In addition to the in-competition roles, we will be seeking set-up and tear down roles, these hours will vary depending on need.

Additional time may be required for training purposes.





Merci de votre intérêt à joindre l'équipe d'événement pour les championnats nationaux de Volleyball Canada 2022.  Notre équipe d’événement jouera un rôle crucial dans la réussite de l’organisation des championnats nationaux du sport amateur qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. . Nous sommes à la recherche de personnes amicales, énergiques et travaillantes qui se joindront à notre équipe d'événements pour en faire nos meilleurs événements national à ce jour!

Le quart de travail general  pendant les jours de competition est 8h30 - 5h30. En fonction de votre rôle, cela peut-être ajusté. Le préférence sera donnée aux personnes qui veulent travailler pendant toute la dureé du tournoi. En plus des rôles de montage et de démontage; ces heures varieront en function des besions. 

Il faudra peut-être plus de temps pour la formation.

Contact Information

Please fill out your contact information below.

Name*


Job Descriptions - Some roles may require individuals be on their feet for an extended period


Activations/Promotions

The activations/promotions crew will engage the crowd and create excitement around all activation's and promotions throughout the event.

  • Assist with activations with National Team members
  • Conduct surveys and offer prizing
  • Build excitement and engage crowds for activation's and promotions
  • Assist with coordination and timing of promotions
  • Organize and prepare prizing
  • Must have an energetic, friendly and outgoing personality


Social Media


The social media crew will assist with creating and posting content on the various Volleyball Canada social media platforms (Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat)

  • Assist with creating posts and stories using curated and original content
  • Assist with the creation and distribution of event-specific communications
  • Assist with user engagement on social media
  • Work with photographers and videographers to gather content
  • Must be very familiar with Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat
  • Must be enthusiastic and ready to be on the move around the event


Awards/Ceremonies

The awards and ceremonies crew will assist with the preparation and execution of the medal ceremonies.

  • Assist with set-up/tear-down of awards area
  • Assist with presentation of medals
  • Assist with presentation of awards
  • Assist with organizing all prizing (medals, volleyballs, banners, etc)
  • Assist with the collection of medal sheets and award nomination forms
  • Assist with awards area traffic flow (crowd control)
  • Should be comfortable in front of crowds


Team and Coach Check-In·

The check-in crew will assist with the assembly and distribution of team/athlete packages, as well as the check-in process.

  • Assist with the assembly of team/athlete packages
  • Assist with the team or coach check-in process (athlete waivers, proof of age/identity, distribution of packages)
  • Assist with answering basic event questions and providing directions to athletes/coaches
  • Must be organized, friendly and welcoming


Results Management

The results management crew will assist with the competition score sheets and inputting results.

  • Assist with the preparation of results sheets
  • Provide support to scorekeepers
  • Assist with entering or reviewing match results
  • Assist/answer questions relating to results
  • Assist in the distribution and collection of game sheets

Anti-Doping Chaperone 

The anti-doping chaperone has the responsibility to stay with one of the Senior Athletes 

  • Notify the athlete that they are being tested 
  • Have an outgoing personality 
  • Stay with the athlete throughout the duration (do not need to be present during the test) 
  • Have the opportunity to socialize with the Senior Athletes 


Please let us know about your availability

Renseignements Généraux

Veuillez remplir les cases ci-desous.

Nom*
Pas un exigence

Descriptions de tâches - Certains rôles peuvent être sur leurs pieds pendant une période prolongée

Activations / Promotions / Médias sociaux
Heures de travail: quarts AM/PM
Cette équipe engagera la foule et suscitera l'enthousiasme autour de toutes les activations et promotions tout au long de l'événement.
  • Mener des sondages et offrir des prix
  • Susciter l’enthousiasme et engager la foule pour les activations et les promotions
  • Aider à la coordination et au calendrier des promotions
  • Organiser et préparer les prix
  • Doit avoir une personnalité énergique, amicale et extravertie
  • Aider avec la collecte de contenu sur les médias sociaux
  • Bilingue Anglais/Français un atout


Prix / Cérémonies

L'équipe des prix et des cérémonies aidera à la préparation et à l'exécution des cérémonies de remise des médailles, ainsi qu'à la remise des prix All-Star et MVP.
  • Aider à la mise en place / démontage de la zone de récompenses
  • Aider à la présentation des médailles
  • Aider à la présentation des prix
  • Aider à organiser tous les prix (médailles, bannières, etc.)
  • Aider à la collecte des médailles et à la remise des formulaires de mise en candidature
  • Aider à la circulation dans la zone des récompenses (contrôle des foules)
  • Devrait être à l'aise devant les foules


Inscription d'équipe

L'équipe d'enregistrement de l'équipe aidera à l'assemblage et à la distribution des forfaits de l'équipe / de l'athlète, ainsi qu'au processus d'enregistrement de l'entraîneur lui-même
  • Aider à l'assemblage des forfaits équipe / athlète
  • Aider au processus d'enregistrement des entraîneurs (vérifier les listes, les preuves d'âge et les trousses de distribution)
  • Aider à répondre aux questions de base sur les événements et fournir des directives aux athlètes / entraîneurs
  • Doit être organisé, amical et accueillant


Gestion des résultats

L'équipe de gestion des résultats aidera avec le système de feuille de match
  • Aider à la préparation de résultats
  • Aider à entrer ou revoir les résultats de match
  • Aider / répondre aux questions concernant les résultats 
  • Assister la distribution et la collecte des feuilles de match
Veuillez nous faire parvenir votre disponibilité
Powered by Formstack Create your own form